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随着企业办公自动化的迅速发展，各种技术资料和电子文件日益庞大，图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下，企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上，致使企业在进行图文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。三品图纸文档管理模块对此问题迎刃而解，集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。

图纸文档集中管理

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建立企业级电子化的图文档管理中心，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”，所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料，保障数据的实时共享和高效流转。另外，系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

图纸文档分类管理

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提供按照文档类型进行分类管理的功能，通过分类不仅支持用户可以通过模板快速创建和便捷查找文档，而且对同一类文档采用相同的管理策略，如文档的成熟度控制，不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和最终的归档路径等。系统的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理符合ISO规范。

严密的权限控制机制

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支持机械、电子、软件多学科产品的一体化管理，以产品为主线，按照不同专业物料组织起整个产品的BOM结构，很好地解决了多人、多专业在设计过程中的协同工作问题，促进了产品研发效率的提高。通过产品结构树的不同形态（视图），可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM等。

智能的版本升级管理

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提供文档版本管理，用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史，保证文档的正确性和一致性。根据检入、检出、修订操作，系统将自动更新版本号，支持大版本和小版本，大的修改可以升级版本，小的改动可以升级版次。

完善的发布管理

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提供基于电子档的发布管理功能，保障数据的唯一性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一，并且可以减少纸张的打印数量，真正实现无纸化办公。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。

强大的流程管理

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采用领先的基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程，优化和固化工作流程。数据通过工作流程在企业各部门中高效地流转，且支持电子签名和消息通知，为企业带来全方位的效益提升。

变更管理

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提供完全满足CMII规范的设计更改流程，能够对设计更改中涉及到的问题报告（PR）、工程更改请求（ECR）、工程更改通知（ECN）等变更对象和流程进行有效管理，系统中将记录完整的更改过程信息及更改对象与更改相关数据的关联信息。

可视化浏览

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系统通过功能强大的图形浏览器，无需安装相应的应用程序，就可以浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据。在各种审批流程中，审批人可以对图纸进行圈红批阅，圈阅内容与图纸版本关联保存。

CAD集成

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提供与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD软件以及Protel、Altium Designer等EDA设计软件集成功能，确保设计工具与EDM系统之间双向的数据交流，使得从图纸设计开始，就能得到EDM系统的强大支撑，支持在三维设计环境中完成借用、装配等复杂的设计场景，极大提升了设计效率。

电子化审批

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支持业务表单电子审签，取代传统纸张单据流转，重要事务审批，即使出差在外，也能完成各种流程的审批。支持图纸的圈阅评审：在各种审批流程中，各级主管可以对图纸进行圈红批阅；圈阅内容与图纸版本关联保存。流程电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中解放了出来，大大提高工作效率，是传统软件行业及第三方电子签章公司的50倍以上。

收发管理

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通过发布回收图纸实现企业系统管理，快速建立起企业无纸化流转体系，是企业图文档生命周期非常重要的环节。可集中存放所有发布和回收的记录，快速准确查询并管理所有签收或未签收的发布和回收记录。

模板管理

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设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。1.自定义各类文件模板，建立企业标准的数据模板库
2.自定义各类工作流程模板，建立企业标准的工作流程模板库
3.新建数据时，直接套用模板，保障数据的时效性和规范性
4.创建工作流时，可以直接引用工作流流程模板，启动企业定义好的工作流程
5.不同类型的文档自动走不同的审批流程，并且最终自动进行归档目录，无需人工干预，实现"文控管理自动化"