湖南金启信息技术有限公司
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 EDM软件－模板管理 随着企业办公自动化的迅速发展，各种技术资料和电子文件日益庞大，图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下，企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上，致使企业在进行图文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。三品图纸文档管理模块对此问题迎刃而解，集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。 |
模板管理
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设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。1.自定义各类文件模板，建立企业标准的数据模板库
2.自定义各类工作流程模板，建立企业标准的工作流程模板库
3.新建数据时，直接套用模板，保障数据的时效性和规范性
4.创建工作流时，可以直接引用工作流流程模板，启动企业定义好的工作流程
5.不同类型的文档自动走不同的审批流程，并且最终自动进行归档目录，无需人工干预，实现"文控管理自动化"
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